Stichting Timmerdorp Gorinchem, gevestigd in Gorinchem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Stichting Timmerdorp Gorinchem
E-mail: info@timmerdorpgorinchem.nl
De Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Timmerdorp Gorinchem is bereikbaar via bovenstaand e-mailadres.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijv. via formulieren of correspondentie)
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw gebruik van onze website
- Medische informatie (indien van toepassing)
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
- Gezondheidsgegevens (zoals allergieën, medicatie)
- Gegevens van kinderen onder de 16 jaar
Onze diensten en website zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van kinderen zonder ouderlijke toestemming. Als je vermoedt dat wij onterecht gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@timmerdorpgorinchem.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
3. Doelen en grondslagen van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om deelname aan het evenement mogelijk te maken
- Om contact te kunnen opnemen in het kader van de uitvoering van onze dienstverlening
- Voor noodgevallen tijdens het evenement
- Voor het versturen van praktische informatie
- Voor marketing- en promotiedoeleinden (foto’s/video’s)
- Voor verbetering van onze website (via cookies)
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:
- Toestemming (bijv. voor gezondheidsgegevens en beeldmateriaal)
- Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan Timmerdorp)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. promotie, communicatie en veiligheid)
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Onderstaande richtlijnen hanteren wij:
| Gegevenscategorie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Naam, adres, telefoon, e-mail | Inschrijving en communicatie | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| Geboortedatum | Leeftijdsverificatie | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| Medische gegevens | Voorzorg tijdens evenement | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| Kaartnummer | Identificatie tijdens evenement | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| Contactgegevens huisarts/tandarts | In noodgevallen | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| Noodnummer ouders/verzorgers | Contact bij noodsituaties | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| E-mailverkeer en schriftelijke communicatie | Dossiervorming en klantencontact | Tot 3 jaar na laatste contactmoment |
| Identiteitsbewijs | Leeftijdscontrole (indien nodig) | Wordt direct na verificatie verwijderd |
| Foto’s en video’s | Promotionele doeleinden | Onbeperkt (zie toelichting hieronder) |
| Kledingmaat vrijwilligers | Herkenbaarheid op terrein | Tot 1 jaar en 1 maand na deelname |
| Websitegebruik en cookies | Website-optimalisatie | Maximaal 2 jaar |
5. Foto’s en video’s
Tijdens het evenement kunnen er foto’s en video’s gemaakt worden waarop deelnemers (waaronder kinderen) zichtbaar zijn. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
- Website van Stichting Timmerdorp Gorinchem
- Social media-kanalen (zoals Facebook en Instagram)
- Promotiemateriaal (drukwerk, flyers, nieuwsbrieven)
Door het betreden van het Timmerdorp-terrein geef je in principe toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal. Je kunt verzoeken een specifieke foto te laten verwijderen als jij of je kind daarop zichtbaar is, via info@timmerdorpgorinchem.nl.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Met verwerkers die in onze opdracht werken (zoals IT-dienstverleners of drukwerkbedrijven) sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Zo zorgen wij voor een passende beveiliging van jouw gegevens.
7. Cookies
Wij maken op onze website gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Deze helpen ons om:
- De website goed te laten werken
- Statistieken te verzamelen over gebruik
- Ervaringen van bezoekers te verbeteren
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen we toestemming voor het gebruik van cookies. Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser. Zie ook: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Gegevens te laten aanpassen of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen gebruik
- Toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
- Gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@timmerdorpgorinchem.nl. Om er zeker van te zijn dat jij het verzoek doet, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (maak BSN, pasfoto en MRZ onleesbaar).
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting Timmerdorp Gorinchem neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere ongewenste openbaarmaking.
Heb je aanwijzingen dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op via info@timmerdorpgorinchem.nl.